Excelul și evidența manuală sunt ieftine și flexibile și pot fi suficiente pentru o firmă foarte mică, cu puține facturi. Problema apare odată cu volumul și cu cerințele de conformitate: introducerea manuală generează erori, nu ai o imagine în timp real, iar e-Factura, reconcilierea și raportările cer pași repetitivi care consumă timp.
BIWizz pornește de la datele reale ale firmei — facturi, bancă, documente, ANAF SPV, e-Factura, SAGA — într-un singur context, automatizează pașii repetitivi și păstrează deciziile importante sub control uman, cu audit trail. Pe scurt: Excelul rămâne bun pentru cazuri simple; BIWizz câștigă când contează volumul, viteza și conformitatea.
Unde Excelul / evidența manuală te limitează
- Erori de introducere și formule care se strică pe volume mari.
- Nicio imagine în timp real: afli „cum stă firma" abia după ce aduni manual.
- e-Factura cere XML și transmitere prin ANAF — greu de făcut manual.
- Reconcilierea bancară înseamnă potrivire manuală, linie cu linie.
- Fără audit trail: greu de spus cine a schimbat ce și când.
Ce aduce BIWizz în plus
- Date conectate într-un singur context, nu fișiere separate.
- Răspunsuri și rapoarte (Excel, PDF, Word) calculate pe datele reale, cu surse.
- e-Factura integrată: factura se generează în formatul ANAF și se transmite prin SPV.
- Reconciliere automată: potrivire plăți–facturi, doar excepțiile la verificare.
- Acțiuni importante aduse la aprobare, cu audit trail.
Când rămâi pe Excel și când treci la BIWizz
Dacă ai foarte puține facturi, fără obligații complexe, Excelul poate fi suficient pe termen scurt. Pe măsură ce crește volumul, apar obligațiile e-Factura și SAF-T și vrei să știi „cum stă firma" fără să aduni manual, costul muncii repetitive și al erorilor depășește rapid confortul Excelului.
BIWizz nu îți cere să renunți la ce ai: poți aduce datele existente (inclusiv din SAGA) și păstra controlul uman, dar fără pașii manuali care consumă timp.
Cum te ajută BIWizz în locul Excelului
BIWizz adună facturile, banca, documentele și conectorii ANAF SPV / e-Factura / SAGA într-un singur context, iar Wizzy îl transformă în răspunsuri, rapoarte și acțiuni pregătite pentru aprobare.
Câștigi timpul de la munca repetitivă și reduci erorile, păstrând în același timp decizia umană acolo unde contează.