Ca să trimiți o factură prin e-Factura, factura trebuie generată în format electronic structurat (XML UBL 2.1 conform schemei CIUS-RO), semnată și încărcată în Sistemul Național RO e-Factura din SPV-ul ANAF. În practică, o emiți într-un program de facturare conectat la ANAF, iar programul o transmite automat; ANAF îi atribuie un index de încărcare și o validează, după care factura este oficial comunicată cumpărătorului.
În 2026, e-Factura este obligatorie atât pentru tranzacțiile B2B (între firme), cât și pentru cele B2C (către persoane fizice). Termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
Cine este obligat să folosească e-Factura
Sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru operatorii economici stabiliți sau înregistrați în scopuri de TVA în România. Obligația B2B se aplică de la 1 iulie 2024, iar obligația B2C de la 1 ianuarie 2025.
Din 2026, scopul s-a extins și către persoanele fizice care desfășoară activități economice pe baza CNP (de exemplu fotografi, creatori de conținut, alți prestatori independenți), care trebuie să se înregistreze în Registrul RO e-Factura și să transmită facturile prin sistem.
Termenul de transmitere
De la 1 ianuarie 2026, facturile se transmit în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii (anterior erau 5 zile calendaristice). Termenul se aplică atât pentru B2B, cât și pentru B2C și se calculează din prima oră a primei zile lucrătoare până la ultima oră a celei de-a cincea zile lucrătoare.
Netransmiterea în termen este contravenție, iar în relațiile B2B legislația prevede și o penalitate suplimentară raportată la valoarea facturii. Pentru termenele și amenzile exacte aplicabile firmei tale, verifică pagina oficială ANAF e-Factura.
Ce format trebuie să aibă factura
Factura electronică trebuie să fie în format XML UBL 2.1, conform schemei CIUS-RO (extensia românească a standardului european EN 16931). Nu este un PDF: este un fișier structurat pe care ANAF îl poate valida automat câmp cu câmp.
Un program de facturare conform generează acest XML automat din datele facturii și îl semnează digital, fără să fie nevoie să scrii tu XML manual.
Pașii de trimitere prin ANAF SPV
- Emiterea facturii cu toate câmpurile obligatorii (părți, CUI, cote TVA, totaluri).
- Generarea automată a fișierului XML UBL 2.1 / CIUS-RO.
- Autentificarea în SPV cu certificat digital calificat (sau prin conectorul programului).
- Încărcarea facturii — ANAF returnează un index de încărcare (id_solicitare).
- Validarea ANAF: dacă e ok, factura primește o recipisă; dacă nu, primești erorile de corectat.
Cum te ajută BIWizz cu e-Factura
În BIWizz, îi spui agentului AI Wizzy ce vrei să facturezi, iar el pregătește factura ciornă, calculează totalurile și cotele de TVA și o aduce la verificarea ta. După aprobare, BIWizz se ocupă de partea tehnică: generarea XML-ului CIUS-RO și transmiterea prin conectorul ANAF SPV.
Facturile primite în SPV se sincronizează automat înapoi în workspace, așa că ai într-un singur loc atât ce ai emis, cât și ce ai primit — fără să intri manual în portalul ANAF.